"ERRORES EN LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS"

No basta con grandes ideas para que nuestro proyecto tenga el éxito que esperamos, no obstante todo nuestro trabajo puede ser inútil cuando no enfrentamos correctamente el problema inicial, no cuantificamos el mercado objetivo o simplemente no se congenia con el equipo de trabajo. "Todo esto nos llevará al fracaso del que en un principio era nuestro caballo de batalla".
La gestión de grandes ideas nos llevará a enfrentar el negocio desde varios puntos de vista que convergen en un punto central que puede ser llamado gestión de la “AGENDA DEL PROYECTO”, en que enfatizamos los esfuerzos para que esta idea concebida tenga el éxito esperado.

Revisemos algunos tópicos errados que comúnmente llegan no solo a retrasar un negocio si no que pueden hacer no viable su implementación.

1.- Todo proyecto se centra en dar solución a un problema puntual o la conveniencia de aprovechar una oportunidad de mercado. La selección desde una lluvia de ideas la mejor alternativa de inversión y que a partir de ella nos centremos en ejecutarla. (ES IMPORTANTE QUE SE TRATE EL PROBLEMA INDICADO).

2.- USO DE TECNOLOGÍA EQUIVOCADA: Hay muchos proyectos de producción en que la implementación de maquinarias debe ser analizada y probada si es posible para que los estándares de calidad ofrecidos correspondan al fabricado. (SE PRODUCURÁ UN PÉRDIDA DE CONFIANZA EN UN MOMENTO CRUCIAL DE LA VIDA DEL PROYECTO).

3.- DISEÑO INCORRECTO: Cuanto más relacionados estemos con el cliente, atendiendo sus requerimientos técnicos y de diseño, más cerca estaremos de generar productos satisfactorios.

4.- PLANIFICACIÓN INEFICIENTE DEL PROYECTO: Es de vital importancia que el proyecto sea congruente con todos los detalles del mismo, para no omitir pasos importantes dentro de su desarrollo.

5.- CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO: Convengamos que un buen equipo de trabajo no solo es aquel que técnicamente es competente, si no, que su ambiente de trabajo sea adecuado y sin individualidades.

6.- LOS COSTOS FUERON MAYORES DE LO PROYECTADO: Muchas veces existen distorsiones de envergadura al momento de cotizar la implementación necesaria, siendo un problema de liquidez de importancia.

7.- FALTA DE ANTECEDENTES TÉCNICOS: Este es un punto importante a la hora de implementar el proyecto. Considerando que muchas conjeturas y costos pasan por temas técnicos, sin mencionar que sus resultados económicos dependen de la calidad técnica de los productos ofrecidos y que quieren captar un mercado especial.

8.- ENFRENTAR LOS RIESGOS: Debemos conocer los riesgos al cual está afecto nuestro proyecto por su naturaleza, si bien, estos nos parecen conocidos o inherentes, es más importante reconocer aquellos no evidentes.

9.- NO SE CUENTA CON EL INVERSIONISTA ADECUADO: Los proyectos al igual que un buen libro, cuenta una historia verídica de los hechos y del como se fueron desarrollando hasta llegar a la inversión total. Es clave que el proyecto no se contamine con estigmas u orientaciones predeterminadas. Luego el reflejo de la inversión es un proyecto evaluado en forma correcta y por ende el inversionista lo debe entender de esa forma y no distorsionarlo o limitarlo por “ASPECTOS MONETARIOS”.

10.- NO CONTAR CON UN PLAN DE CONTINGENCIA: En un proyecto de generación de productos en prioritario enfocarse en el cliente en donde nuestro compromiso y preocupación termina cuando el cliente esta plenamente satisfecho del producto adquirido, se describe aquí la obligación de contar con un plan “B” para solucionar cualquier desperfecto con el fin último de satisfacción al cliente.

Bueno así podríamos contabilizar un sin número de situaciones que podrían hacer fracasar nuestro proyecto. Desde luego todos los puntos son importantes a la hora de analizar nuestra idea de negocio.

Atte.
Oscar CÁRDENAS M.

COSTO BENEFICIO v/s COSTO EFICIENCIA

A menudo para evaluar un proyecto nos encontramos con estas dos tipologías de procesos, y tenemos la tendencia de hablar muy distinto de ellos, pero en realidad miden cosas distintas de un mismo proyecto logrando con ello una dependencia entre una evaluación del tipo COSTO BENEFICIO DE LA INVERSIÓN, con base del COSTO EFICIENCIA de los recursos asignados al proyecto.

Dentro de una organización podemos demostrar dentro de un banco de proyectos la conveniencia de evidenciar estas dos tipologías analíticas del proyecto. logrando con ello no sólo invertir en un proyecto rentable, si no, invertir competitivamente con otras ideas dentro de la misma empresa.

Desde luego en la configuración del desarrollo documental del proyecto nos encontraremos con varias alternativas de solución o implementación para nuestro seudo-proyecto, y aquí usamos el VAC (Valor actual de los Costos), que sirve para comparar alternativas de igual vida útil y CAE (Costo anual equivalente), que permite comparar alternativas de distinta vida útil. El criterio de utilización de este indicador es demostrar la alternativa de solución evaluada que presente el menor valor actual de costos, es el más conveniente desde un punto de vista técnico económico.

Costo beneficio: En este tipo de enfoque, el objetivo es determinar si los beneficios que se obtienen son mayores a los costos incurridos; para ello es necesario medir, valorar e identificar los costos, logrando con ello obtener indicadores de RENTABILIDAD como el VAN y TIR entre otros.

En la otra vereda tenemos el enfoque Costo Eficiencia; Siendo el objetivo de esta evaluación identificar aquella alternativa de solución que presente el mínimo de costos para los mismos beneficios. Siendo los indicadores entregados el VAC y el CAE.

Esta última evaluación es usada para cuando no se tiene la cantidad de antecedentes para hacer una evaluación del tipo costo beneficio, ya que sólo ocupa los datos de costos de implementación u operación entre otros. Pero usémosla para jerarquizar proyectos dentro de una cartera que cuenta la empresa demostrando la correcta eficacia y eficiencia de la signación de los recursos, luego dentro de un mismo proyecto estas herramientas avaluativas nos permitirán configurar una alternativa que presente los mínimios costos anuales para dar la solución esperada al planteamiento que forzaron la creación e implementación del proyecto.